海外工廠應該建立和執(zhí)行系統(tǒng)的保安措施,并使之貫徹整個操作當中。本指引是一個大概的建議,供應商可以依照其公司的大小和架構執(zhí)行本指引,但不一定適用于所有的供應商。供應商自己擬訂保安程序時應該包括如下幾點:
物理保安:所有建筑物使用的物料能夠禁止非法闖入和防止從外面進入。
物理保安必須包括如下:
1. 內(nèi)外門,窗戶,大門和圍墻都必須有足夠數(shù)量的鎖。
2. 國際的,國內(nèi)的,高價值的和危險品必須標注并分開存放在安全有圍欄或圍墻的區(qū)域內(nèi)。
3. 工廠內(nèi)部和外部燈光必須充足,包括停車區(qū)域。
4. 私家車區(qū)應和裝卸區(qū)域以及貨物堆放的區(qū)域分開。
5. 擁有外部和內(nèi)部的溝通系統(tǒng),確保和內(nèi)部保安人員或當?shù)貓?zhí)法部門的溝通。
進入管制:禁止無關人員進入裝柜、裝貨和貨物堆放的區(qū)域。這些管制包括:
1. 對所有的員工、訪客和供應商必須確認,記錄及跟蹤。
2. 制定對未經(jīng)授權人員/未經(jīng)確認的人員進入處理的程序。
程序保安:對進出貨物的處理應包括防止有人蓄意帶進不合格的物資,交換現(xiàn)有的物資或其他物資,保安控制應包括:
1. 指派專門的保安人員對貨物的進出進行監(jiān)管。
2. 產(chǎn)品必須有正確標識,稱重,點數(shù)和證明文件。
3. 對集裝箱,拖車和鐵路車安裝,更換,記錄,跟蹤和鑒定封條的程序。
4. 檢測和報告不足或過多的程序。
5. 及時跟蹤來料和出口貨物的移動程序。
6. 正確存放空/滿箱或拖車以預防未經(jīng)認可的物品混入。
7. 工廠如有發(fā)現(xiàn)或懷疑有異?;蚍欠ɑ顒?,應即時向海關或邊檢報告的程序。
人事保安:工廠對員工進行審核和面試,定期審核員工的背景,對員工的入職申請應根據(jù)適當?shù)臈l例法規(guī)進行核實。
教育和培訓:為員工提供一個保安意識的培訓,包括如何認識內(nèi)部陰謀破壞活動的指導,維持貨物的完整性,發(fā)現(xiàn)并通報未經(jīng)許可的進入。工廠應鼓勵員工主動參加與保安控制的活動。 |